KVKK Aydınlatma Metni
Taslak metin. Şirket bilgileri tamamlandıktan ve hukuki inceleme yapıldıktan sonra kesinleşecektir; köşeli parantez içindeki yerler o aşamada doldurulur.
1. Veri Sorumlusu
[Şirket unvanı: müşteriden] (“İlk Adım Spor Okulu”), [adres: müşteriden], MERSİS [numara: müşteriden]; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi
Web sitemizdeki teklif formu, telefon ve e-posta kanallarıyla; otomatik yollarla (form) ve otomatik olmayan yollarla (telefon görüşmesi) toplanan veriler şunlardır:
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: telefon numarası; bize e-posta ile yazmanız hâlinde e-posta adresiniz
- Kurum bilgisi: kurum adı, ilgilendiğiniz hizmet
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, gönderim zamanı
Teklif formunda çocuklara ait kişisel veri istenmez. [Eğitim sözleşmesi aşamasında çocuklara ait verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma ve veli rızası süreci: hukuki incelemede düzenlenecek]
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (Kanun md. 5) |
|---|---|
| Teklif talebinin alınması, geri dönüş yapılması, sözleşme öncesi görüşme | md. 5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Hizmet planlaması, iletişim | md. 5/2-f: meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla) |
| Site güvenliği, kayıt tutma | md. 5/2-f: meşru menfaat; md. 5/2-ç: hukuki yükümlülük (5651 sayılı Kanun trafik kayıtları) |
4. Aktarım
Kişisel verileriniz; [barındırma hizmeti sağlayıcısı ve sunucu konumu: yayın öncesi yazılacak], [form bildirimlerinin iletildiği e-posta sağlayıcısı: yayın öncesi yazılacak] ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve Kanun md. 8–9’daki şartlara uygun olarak paylaşılabilir.
İletişim sayfamızdaki harita Google Haritalar altyapısıyla gösterilir; harita yüklendiğinde IP adresiniz gibi teknik veriler Google’a iletilir. [Yurt dışına aktarımın Kanun md. 9 kapsamındaki dayanağı: hukuki incelemede belirlenecek]
5. Saklama Süresi
Teklif formu verileri, teklif süreci sonuçlandıktan sonra [süre: hukuki incelemede belirlenecek]; sözleşme kurulursa sözleşme süresi ve ardından [süre: hukuki incelemede belirlenecek]; trafik kayıtları 5651 sayılı Kanun uyarınca [süre: hukuki incelemede belirlenecek] saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız (Kanun md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; Kanun md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Başvuru: Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca [adres: müşteriden] adresine yazılı olarak, [kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi: müşteriden] adresine ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [e-posta: müşteriden] adresine başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Son güncelleme: [tarih: yayın günü]